Effektiva och ändamålsenliga resultat
Myndighetens ledning ska enligt 11 § internrevisionsförordningen se till att internrevisionen får tillgång till de uppgifter och upplysningar som den behöver för att kunna genomföra uppdraget. Granskningen visar att det finns flera brister som gör att arbetet inte är så effektivt som det skulle kunna vara. Internrevisionens kännedom om myndighetens verksamhet kan också vara relevant information i sammanhanget.
It-revision ingår vanligtvis som en del i andra granskningar men kan även genomföras som en renodlad it-granskning. brottsutsatta ska informeras är effektiva och om de bygger på ändamålsenliga analyser. Start Styrning Internrevision Genomföra och följa upp internrevisionen Genomföra granskningen Genomföra granskningen. Internrevisionschefen ska därför säkerställa att dokumentationen från konsulter blir myndighetens egendom efter avslutat uppdrag.
Effektmål: Väldefinierade mål som beskriver effekten av resultatet
Den fördjupade riskanalysen kan innehålla en analys av specifika risker, rutiner och regelverk samt eventuellt kompletterande intervjuer. Nya internationella standarder, Global Internal Audit Standards, publicerades 9 januari och gäller från 9 januari Gamla och nya standarder, se länk i högermarginalen. En fördjupad riskanalys kan ses som en form av förstudie eller underlag till den mer detaljerade granskningsplanen och ska ha en koppling till revisionsplanen.
En sådan förändring kan innebära att myndighetens ledning behöver ta ett nytt beslut om revisionsplanen. Genomföra internrevisionens granskningar. Internrevisionen genomför revisionen av myndighetens kärnprocesser genom att granska myndighetens uppgifter enligt instruktionen, medan revisionen av myndighetens stödprocesser består av att granska exempelvis it, lokalförsörjning, personaladministration, ekonomi och juridik.
Dokumentation från konsulterna kvalitetssäkras på samma sätt som det material som den anställda personalen har producerat. En anledning till att den inte ska påbörjas kan vara omständigheter som visar att granskningsområdet inte har de svagheter som internrevisionen tidigare bedömde att det hade, eller att verksamheten redan inrättat tillfredsställande kontroller. Den fördjupade riskanalysen resulterar antingen i att internrevisionen beslutar att revisionen inom ett visst område ska fullföljas eller att den inte ska påbörjas.
Dokumentationen ska vara ordnad och strukturerad på ett sådant sätt att det går att hitta revisionsbevisen som underbygger de iakttagelser och slutsatser som internrevisionen har redovisat i sin rapportering.
Hur bedöma effektivitet?
Det som arkiveras i akten blir som grundregel allmänna handlingar. Innan granskningen påbörjas tar internrevisionen fram en mer detaljerad granskningsplan för de enskilda aktiviteterna i revisionsplanen. Internrevisionen genomför granskningar inom myndighetens olika processer. När revisionen har avslutats ska akten rensas från arbetsmaterial som inte tillför något till ärendet. Men internrevisionen börjar ofta med att fördjupa sina kunskaper inom de aktuella områdena.
Enligt god sed ska det för varje granskning finnas ett granskningsprogram där granskningsaktiviteterna framgår.
När internrevisionen granskar stödfunktioner kan it ingå genom att exempelvis granska följande områden:. Internrevisionen granskar genomförande och effekter till följd av ledningens beslut om verksamheten. Tidpunkten för respektive granskning bör stämmas av med ansvarig chef. Relevant information kan samlas in genom att göra intervjuer och läsa styrdokument, rapporter och resultat från tidigare granskningar.
Samma krav ställs på dokumentationen av granskningar som har genomförts av anlitade konsulter. Polisen har tre övergripande mål inför Mål 1 - Framgångsrik brottsbekämpning och uppklaring Polisens brottsbekämpande arbete består av en brottsförebyggande del och en utredande och lagförande del. Internrevision är i sig ingen sekretessgrund men bestämmelser om sekretess för skydd av det allmänna intresset eller enskildas personliga eller ekonomiska förhållanden kan tillämpas även för internrevision.
I samband med att internrevisionen beskriver aktiviteterna i den detaljerade planen för den enskilda granskningen är det bra att fundera på lämpliga kriterier för att bedöma granskningsområdet. Det kan förekomma att internrevisionen genomför en fördjupad riskanalys innan revisionen påbörjas. Den statliga internrevisionen Relationen till myndighetsledningen Ansvarsnivån i organisationen Omfattning God sed Olika anledningar till internrevision Styra och planera internrevision Rekrytera internrevisor Kompetensprofil för internrevisorer Besluta riktlinjer Genomföra en riskanalys Ta fram revisionsplanen Ge råd och stöd Samordna internrevision med andra Genomföra och följa upp internrevisionen Genomföra granskningen Lämna rapportering Besluta och följa upp åtgärder Löpande kvalitetsarbete Få återkoppling från myndighetsledningen.
Revisionen genomförs sedan i enlighet med den detaljerade granskningsplanen. Men innan aktiviteterna genomförs kan internrevisionen ta fram en mer detaljerad granskningsplan. Bristerna handlar till stor del om att Polismyndigheten har gett olika kategorier av medarbetare viktiga informationsuppgifter som inte. Dessa kan exempelvis delas in i:. Polisen ska använda sina samlade resurser för att nå högre effekt i brottsbekämpningen.
Allmänna handlingar inom myndighetens internrevision är offentliga om informationen inte omfattas av sekretess. Av granskningsprogrammet ska det vara möjligt att i efterhand se. Revision av ledningsprocesser utifrån kraven i myndighetsförordningen kan exempelvis omfatta. Det kan vara lämpligt när internrevisionen inte har all information som behövs för att bedöma granskningsområdets risker. Internrevisionens granskning omfattar bland annat förberedande planering, genomförande och rapportering.
Internrevisionen kan även formulera revisionsmål och revisionsfrågor som ska besvaras. Internrevisionen kan inte ge löfte om anonymitet som inte har stöd i offentlighets- och sekretesslagen. Utgångspunkten för internrevisionsårets granskningar är de aktiviteter som är upptagna i den beslutade revisionsplanen med tillhörande underlag. Hur internrevisionen planerar sin verksamhet kan variera beroende på revisionsuppdragets omfattning och tillgängliga resurser.